Czuwajcie!
Przedstawiam Wam poniżej obowiązujące od 01.01.2020 wytyczne dotyczące numeracji dokumentów w jednostkach ZHR oraz podczas, HAL i HAZ. Numeracja jednostek, hufców i chorągwi odbywa się na podstawie założonej książki w systemie ZiHeR. Numeracja rozliczeń HAL i HAZ oraz inwestycji odbywać się będzie poprzez nadanie indywidualnego numeru dla danego wydarzenia/inwestycji – tu należy zgłosić się do Skarbnika celem uzyskania takiego numeru.
Jeżeli, ktoś z funkcyjnych nie posiada dostępu do swojej książki w ZiHeR proszę o informację.
Z harcerskim pozdrowieniem,
Skarbnik Okręgu Kujawsko-Pomorskiego ZHR
phm. Dawid Grabowski HR
Poniżej przedstawiamy symbolikę dokumentacji. Aby uzyskać numer książki w ZiHeR, należy zalogować się do ZiHeR-a (kliknij przy przejść) i znaleźć następujące pola.
Ramką w kolorze czerwonym zaznaczono miejsce poszukiwania nazwy książki, zaś ramką w kolorze zielonym zaznaczono NUMER KSIĄŻKI W ZiHeR, którego poszukujesz.
| Nazwa dokumentu | Symbol dokumentu | Numer narastający | Numer jednostki ZiHeR lub nadany | Rok dokumentu |
| Faktura | FAK | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
| Nota Korygująca | NK | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
| KP (Kasa Przyjmie) | KP | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
| KW (Kasa Wyda) | KW | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
| Polecenie Wyjazdu Służbowego (delegacja) | DEL | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
| Zbiorcze Rozliczenie Przejazdu | ZRP | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
| Rozliczenie Zaliczki | ZAL | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
| Rozliczenie Darowizny | DAR | 1,2,3,4,itd. | numer z zielonej ramki lub nadany | 2020 |
Numerację dokumentów księgowych wystawianych przez nas od 1 stycznia 2020 r. będzie nadawał Skarbnik Okręgu wg klucza:
skrót nazwy dokumentu/ kolejny nr danego typu dokumentu / nr książki jednostki w ZIHER / rok
np. NK/1/25/2020, KP/3/25/2020
| Rodzaj dokumentu | Wzór numeracji |
| Faktura | FAK/1/25/2020 |
| Nota korygująca | NK/1/25/2020 |
| KP (kasa przyjmie) | KP/1/25/2020 |
| KW (kasa wyda) | KW/1/25/2020 |
| polecenie wyjazdu służbowego (delegacja) | DEL/1/25/2020 |
| zbiorcze rozliczenie przejazdu | ZRP/1/25/2020 |
| rozliczenie zaliczki | ZAL/1/25/2020 |
| rozliczenie darowizny | DAR/1/25/2020 |