Zarząd Okręgu Kujawsko-Pomorskiego ZHR zatwierdza Kalendarz Harcerskiej Akcji Zimowej 2022/2023 w poniższym brzmieniu:
| Termin dla zimowisk w trakcie zimowej przerwy świątecznej (23-31.12.2022) | Termin dla zimowisk w trakcie ferii zimowych (30.01-12.02.2023) | Działanie | Osoba odpowiedzialna |
| PRZYGOTOWANIA | |||
| do 31.10.2022 | do 15.11.2022 | Zgłoszenie zimowiska do Zarządu Okręgu za pomocą FORMULARZA. Za pomocą formularza zgłaszamy zimowisko wstępnie. | Kandydat na komendanta zimowiska |
| do 31.10.2022 | do 15.11.2022 | Zgłoszenie Skarbnikowi Zarządu Okręgu potrzeby utworzenia konta bankowego na zimowisko | Kandydat na komendanta zimowiska |
| do 14.11.2022 | do 30.11.2022 | Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd Okręgu Uchwała ZORozkazy Komendantów Chorągwi | Zarząd Okręgu |
| do 07.12.2022 | do 04.01.2023 | Działania kwatermistrzowskie i formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów). Wrzucenie skanów dokumentów na dysk Google Drive. | Komendant zimowiska |
| – | – | Zatwierdzenie planów pracy drużyn biorących udział w zimowisku | Komendant zimowiska |
| do 2.12.2022 | do 09.01.2023 | Przesłanie Koordynatorowi HAZ informacji dot. zimowiska do umieszczenia na stronie Okręgu (termin, miejsce lub trasa, program, regulamin) | Komendant zimowiska |
| do 2.12.2022 | do 09.01.2023 | Zgłoszenie zimowiska do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl (Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Koordynatora HAZ po login i hasło) | Komendant zimowiska |
| 10.12.2022 LINK | 07.01.2023 LINK | I termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w grudniu) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu | Komendant zimowiska |
| – | 14.01.2023 | II termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w grudniu) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu | Komendant zimowiska |
| HARCERSKA AKCJA ZIMOWA 2022/2022 | |||
| 23-31.12.2022 | 30.01-12.02.2023 | Zimowiska | |
| ROZLICZENIE | |||
| do 31.01.2022* | do 12.03.2023* | Rozliczenie zimowiska i przekazanie kompletu dokumentów | Komendant zimowiska |
| – | – | Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów zimowisk | Komendanci Chorągwi |
* wszystkie dokumenty finansowe z datą do 31.12.2022 roku powinny spłynąć do Skarbnika Zarządu Okręgu do 8 stycznia 2023 r.