KALENDARZ HAZ Okręgu Kujawsko-Pomorskiego 2023/ 2024
CHECKLISTA – ZATWIERDZANIE HAZ 2023/24
| Termin dla zimowisk w trakcie zimowej przerwy świątecznej (23-31.12.2023) | Termin dla zimowisk w trakcie ferii zimowych (20-25.02.2024) | Działanie | Osoba odpowiedzialna |
| PRZYGOTOWANIA | |||
do 12.11.2023 | do 19.11.2023 | Zgłoszenie zimowiska do Zarządu Okręgu za pomocą FORMULARZA. Za pomocą formularza zgłaszamy zimowisko wstępnie. | Kandydat na komendanta zimowiska |
| do 12.11.2023 | do 19.11.2023 | Zgłoszenie Skarbnikowi Zarządu Okręgu potrzeby otworzenia konta bankowego na zimowisko. | Kandydat na komendanta zimowiska |
| do 19.11.2023 | do 26.11.2023 | Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd Okręgu Uchwała ZO. Rozkazy Komendantów Chorągwi. | Zarząd Okręgu |
| – | – | Działania kwatermistrzowskie i formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów). Wrzucenie skanów dokumentów na dysk Google Drive. | Komendant zimowiska |
| – | – | Zatwierdzenie planów pracy drużyn biorących udział w zimowisku. | Komendant zimowiska |
| do 2.12.2023 | do 7.01.2024 | Przesłanie Koordynatorowi HAZ informacji dot. zimowiska do umieszczenia na stronie Okręgu (termin, miejsce lub trasa, program, regulamin). | Komendant zimowiska |
| do 2.12.2023 | do 13.01.2024 | Zgłoszenie zimowiska do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl. (Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Koordynatora HAZ po login i hasło). | Komendant zimowiska |
| 2.12.2023 | 13.01.2024 | I termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w listopadzie) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu. | Komendant zimowiska |
| – | 20.01.2024 | II termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w grudniu) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu. | Komendant zimowiska |
| HARCERSKA AKCJA ZIMOWA 2023/2024 | |||
| 23-31.12.2023 | 12-25.02.2024 | Zimowiska | |
| ROZLICZENIE | |||
| do 30 dni po zakończeniu wypoczynku | Rozliczenie zimowiska i przekazanie kompletu dokumentów | Komendant zimowiska | |
| – | – | Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów zimowisk | Komendanci Chorągwi |