KALENDARZ HAZ Okręgu Kujawsko-Pomorskiego 2021 / 2022

Termin dla zimowisk w trakcie zimowej przerwy świątecznej  (23-31.12.2021)Termin dla zimowisk w trakcie ferii zimowych (17-30.01.2022)DziałanieOsoba odpowiedzialna
PRZYGOTOWANIA
do 31.10.2021do 15.11.2021Zgłoszenie zimowiska do Zarządu Okręgu za pomocą FORMULARZA.

Za pomocą formularza zgłaszamy zimowisko wstępnie.
Kandydat na komendanta zimowiska
do 31.10.2021do 15.11.2021Zgłoszenie Skarbnikowi Zarządu Okręgu potrzeby otworzenia konta bankowego na zimowiskoKandydat na komendanta zimowiska
do 14.11.2021do 30.11.2021Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd Okręgu Uchwała ZORozkazy Komendantów ChorągwiZarząd Okręgu
Działania kwatermistrzowskie i formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów)Komendant zimowiska
Zatwierdzenie planów pracy drużyn biorących udział w zimowiskuKomendant zimowiska
do 2.12.2021do 24.12.2021Przesłanie Koordynatorowi HAZ informacji dot. zimowiska do umieszczenia na stronie Okręgu (termin, miejsce lub trasa, program, regulamin)Komendant zimowiska
do 2.12.2021do 24.12.2021Zgłoszenie zimowiska do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl
(Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Koordynatora HAZ po login i hasło)
Komendant zimowiska
4.12.202118.12.2021I termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w grudniu) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazduKomendant zimowiska
8.01.2022II termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w grudniu) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazduKomendant zimowiska
HARCERSKA AKCJA ZIMOWA 2021/2022
23-31.12.202117-30.01.2022Zimowiska 
ROZLICZENIE
do 31.01.2022do 28.02.2022*Rozliczenie zimowiska i przekazanie kompletu dokumentówKomendant zimowiska
Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów zimowiskKomendanci Chorągwi

*wszystkie dokumenty finansowe z datą do 31.12.2021 roku powinny spłynąć do Skarbnika Zarządu Okręgu do 8 stycznia 2022 r.

Do pobrania

# Plik Dodany przez Wielkość pliku Pobrania
1 pdf 2021-33_Uchwała_ws._Kalendarz HAZ 2021-2022 Dawid Grabowski 645 KB 26
2 pdf 2021_22_zatwierdzanie zimowisk.docx Dawid Grabowski 130 KB 39