Zgłoszenie wyjazdu HAL 2022 – formularz online

TerminDziałanieOsoba odpowiedzialna
PRZYGOTOWANIA
do 31 marca 2022Zgłoszenie chęci organizowania obozu/kolonii za pomocą FORMULARZA.   – Za pomocą formularza dokonujemy WSTĘPNEGO zgłoszenia obozu/ kolonii (nawet jeśli nie są znane szczegóły wyjazdu). – Zgłoszenie uzupełniają także osoby, które planują wyjazd organizowany w innym okręgu.Kandydat na komendanta obozu/kolonii
do 24 kwietnia 2022Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd Okręgu Uchwała ZORozkazy Komendantów ChorągwiZarząd Okręgu
Działania kwatermistrzowskie (pisemne uzyskanie zgody właściciela obiektu, pisemne potwierdzenie rezerwacji miejsca obozowego, zgromadzenie niezbędnego sprzętu itp.)Komendant
Działania formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów – checklista zatwierdzania HAL 2022)Komendant
Odwiedzenie straży pożarnej i ustalenie: – zasad komunikacji pomiędzy strażą a obozem/ kolonią, – dróg ewakuacyjnych – dla obozów, – przeprowadzenia we współpracy ze strażą próbnego alarmu i szkolenia z bezpieczeństwa.Komendant
Szkolenie finansowe dla kwatermistrzów* *) jeśli kwatermistrz nie może być obecny musi wyznaczyć zastępstwoKwatermistrz
Szkolenie z pierwszej pomocy dla kadr obozów/ kolonii – FORMULARZ ZGŁOSZEŃ NA SZKOLENIE – w szkoleniu może wziąć udział max 12 osóbKomendant, wychowawcy, drużynowi
zgodnie z instrukcją – min. 21 dni przed wyjazdemZgłoszenie obozu/ kolonii do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl(Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Zarządu Okręgu po login i hasło)Komendant
11 czerwca 2022I termin Zatwierdzania finansowo- organizacyjnego w OkręguKomendant
 –ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu – zatwierdzanie wg. check listy 
18 czerwca 2022II termin Zatwierdzania finansowo- organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazduKomendant
HARCERSKA AKCJA LETNIA 2022
25 czerwca – 31 sierpnia 2022  wakacje 
ROZLICZENIE
Termin wspólnego rozliczania obozów/koloniiZarząd Okręgu
do 30 dni po zakończeniu obozuRozliczenie obozu/kolonii i przekazanie kompletu dokumentówKomendant
Zwolnienie komendantów i kwatermistrzówKomendanci Chorągwi

Zarząd Okręgu Kujawsko-Pomorskiego ustala wysokość kosztów pośrednich dotyczących Harcerskiej Akcji Letniej 2022 – nie ulegają zmianie w stosunku do roku poprzedniego:

  • od obozów stałych – 6%
  • od obozów wędrownych i kolonii zuchowych – 4%

Do pobrania

# Plik Dodany przez Wielkość pliku Pobrania
1 pdf 2022-zatwierdzanie-obozów Mateusz Butkiewicz 312 KB 9