Termin | Działanie | Osoba odpowiedzialna |
PRZYGOTOWANIA | ||
do 31 marca 2021 | Zgłoszenie chęci organizowania obozu/kolonii za pomocą FORMULARZA. – Za pomocą formularza dokonujemy WSTĘPNEGO zgłoszenia obozu/ kolonii (nawet jeśli nie są znane szczegóły wyjazdu). – Zgłoszenie uzupełniają także osoby, które planują wyjazd organizowany w innym okręgu. | Kandydat na komendanta obozu/kolonii |
do 18 kwietnia 2021 | Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd Okręgu Uchwała ZO, Rozkazy Komendantów Chorągwi | Zarząd Okręgu |
– | Działania kwatermistrzowskie (pisemne uzyskanie zgody właściciela obiektu, pisemne potwierdzenie rezerwacji miejsca obozowego, zgromadzenie niezbędnego sprzętu itp.) | Komendant |
– | Działania formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów – check lista zatwierdzania HAL 2021) | Komendant |
– | Odwiedzenie straży pożarnej i ustalenie: – zasad komunikacji pomiędzy strażą a obozem/ kolonią, – dróg ewakuacyjnych – dla obozów, – przeprowadzenia we współpracy ze strażą próbnego alarmu i szkolenia z bezpieczeństwa. | Komendant |
22 maja 2021 | Szkolenie finansowe dla kwatermistrzów* *) jeśli kwatermistrz nie może być obecny musi wyznaczyć zastępstwo | Kwatermistrz |
15 maja 2021 | Szkolenie z pierwszej pomocy dla kadr obozów/ kolonii – FORMULARZ ZGŁOSZEŃ NA SZKOLENIE – w szkoleniu może wziąć udział max 12 osób – liczy się kolejność zgłoszeń | Komendant, wychowawcy, drużynowi |
do 4 czerwca 2021 | Przesłanie Koordynatorowi HAL informacji dot. obozu/ kolonii do umieszczenia na stronie Okręgu (termin, miejsce lub trasa) | Komendant |
zgodnie z instrukcją – min. 21 dni przed wyjazdem | Zgłoszenie obozu/ kolonii do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl (Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Zarządu Okręgu po login i hasło) | Komendant |
12 czerwca 2021 | I termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu – zatwierdzanie wg. check lista HAL 2021) | Komendant |
19 czerwca 2021 | II termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu | Komendant |
HARCERSKA AKCJA LETNIA 2021 | ||
26 czerwca – 31 sierpnia 2021 | wakacje | |
ROZLICZENIE | ||
18 września.2021 | Termin wspólnego rozliczania obozów/kolonii | Zarząd Okręgu |
do 26 września 2021 | Rozliczenie obozu/kolonii i przekazanie kompletu dokumentów | Komendant |
– | Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów | Komendanci Chorągwi |
Zarząd Okręgu Kujawsko-Pomorskiego ustala wysokość kosztów pośrednich dotyczącej Harcerskiej Akcji Letniej 2021 – nie ulegają zmianie w stosunku do roku poprzedniego:
- od obozów stałych – 6%
- od obozów wędrownych i kolonii zuchowych – 4%