Kalendarz HAL 2021

Termin	Działanie	Osoba odpowiedzialna
PRZYGOTOWANIA
do 31 marca 2021	Zgłoszenie chęci organizowania obozu/kolonii za pomocą FORMULARZA. – Za pomocą formularza dokonujemy WSTĘPNEGO zgłoszenia obozu/ kolonii (nawet jeśli nie są znane szczegóły wyjazdu). – Zgłoszenie uzupełniają także osoby, które planują wyjazd organizowany w innym okręgu.	Kandydat na komendanta obozu/kolonii
do 18 kwietnia 2021	Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd Okręgu Uchwała ZO, Rozkazy Komendantów Chorągwi	Zarząd Okręgu
–	Działania kwatermistrzowskie (pisemne uzyskanie zgody właściciela obiektu, pisemne potwierdzenie rezerwacji miejsca obozowego, zgromadzenie niezbędnego sprzętu itp.)	Komendant
–	Działania formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów – check lista zatwierdzania HAL 2021)	Komendant
–	Odwiedzenie straży pożarnej i ustalenie: – zasad komunikacji pomiędzy strażą a obozem/ kolonią, – dróg ewakuacyjnych – dla obozów, – przeprowadzenia we współpracy ze strażą próbnego alarmu i szkolenia z bezpieczeństwa.	Komendant
22 maja 2021	Szkolenie  finansowe dla kwatermistrzów* *) jeśli kwatermistrz nie może być obecny musi wyznaczyć zastępstwo	Kwatermistrz
15 maja 2021	Szkolenie z pierwszej pomocy dla kadr obozów/ kolonii – FORMULARZ ZGŁOSZEŃ NA SZKOLENIE – w szkoleniu może wziąć udział max 12 osób – liczy się kolejność zgłoszeń	Komendant, wychowawcy, drużynowi
do 4 czerwca 2021	Przesłanie Koordynatorowi HAL informacji dot. obozu/ kolonii do umieszczenia na stronie Okręgu (termin, miejsce lub trasa)	Komendant
zgodnie z instrukcją – min. 21 dni przed wyjazdem	Zgłoszenie obozu/ kolonii do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl (Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Zarządu Okręgu po login i hasło)	Komendant
12 czerwca 2021	I termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu – zatwierdzanie wg. check lista HAL 2021)	Komendant
19 czerwca 2021	II termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu	Komendant
HARCERSKA AKCJA LETNIA 2021
26 czerwca – 31 sierpnia 2021	wakacje
ROZLICZENIE
18 września.2021	Termin wspólnego rozliczania obozów/kolonii	Zarząd Okręgu
do 26 września 2021	Rozliczenie obozu/kolonii i przekazanie kompletu dokumentów	Komendant
–	Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów	Komendanci Chorągwi

Zarząd Okręgu Kujawsko-Pomorskiego ustala wysokość kosztów pośrednich dotyczącej Harcerskiej Akcji Letniej 2021 – nie ulegają zmianie w stosunku do roku poprzedniego:

• od obozów stałych – 6%
• od obozów wędrownych i kolonii zuchowych – 4%