KALENDARZ HAZ Okręgu Kujawsko-Pomorskiego 2020 / 2021
Termin dla zimowisk w trakcie zimowej przerwy świątecznej (23-31.12.2020) | Termin dla zimowisk w trakcie ferii zimowych (15-28.02.2021) | Działanie | Osoba odpowiedzialna |
PRZYGOTOWANIA | |||
do 31.10.2020 | do 15.12.2020 | Zgłoszenie zimowiska do Zarządu Okręgu za pomocą FORMULARZA. Za pomocą formularza zgłaszamy zimowisko wstępnie. | Kandydat na komendanta zimowiska |
do 14.11.2020 | do 30.12.2020 | Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd OkręguUchwała ZORozkazy Komendantów Chorągwi | Zarząd Okręgu |
– | – | Działania kwatermistrzowskie i formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów) | Komendant zimowiska |
– | – | Zatwierdzenie planów pracy drużyn biorących udział w zimowisku | Komendant zimowiska |
do 5.12.2020 | do 15.01.2021 | Przesłanie Koordynatorowi HAZ informacji dot. zimowiska do umieszczenia na stronie Okręgu (termin, miejsce lub trasa, program, regulamin) | Komendant zimowiska |
do 5.12.2020 | do 25.01.2021 | Zgłoszenie zimowiska do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl (Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Koordynatora HAZ po login i hasło) | Komendant zimowiska |
5.12.2020 | 23.01.2021 | I termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w listopadzie) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu | Komendant zimowiska |
– | 06.02.2021 | II termin Zatwierdzania finansowo-organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w listopadzie) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu | Komendant zimowiska |
HARCERSKA AKCJA ZIMOWA 2020/2021 | |||
23-31.12.2020 | 15-28.02.2021 | Zimowiska | |
ROZLICZENIE | |||
16.01.2021 | 13.03.2021 | Termin wspólnego rozliczania zimowisk | Zarząd Okręgu |
do 23.01.2021 | do 27.03.2021 | Rozliczenie zimowiska i przekazanie kompletu dokumentów | Komendant zimowiska |
– | – | Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów zimowisk | Komendanci Chorągwi |