Kalendarz HAL 2022

Zgłoszenie wyjazdu HAL 2022 – formularz online

Termin	Działanie	Osoba odpowiedzialna
PRZYGOTOWANIA
do 31 marca 2022	Zgłoszenie chęci organizowania obozu/kolonii za pomocą FORMULARZA.   – Za pomocą formularza dokonujemy WSTĘPNEGO zgłoszenia obozu/ kolonii (nawet jeśli nie są znane szczegóły wyjazdu). – Zgłoszenie uzupełniają także osoby, które planują wyjazd organizowany w innym okręgu.	Kandydat na komendanta obozu/kolonii
do 24 kwietnia 2022	Akceptacja kandydatów na Komendantów i Kwatermistrzów przez Zarząd Okręgu Uchwała ZORozkazy Komendantów Chorągwi	Zarząd Okręgu
–	Działania kwatermistrzowskie (pisemne uzyskanie zgody właściciela obiektu, pisemne potwierdzenie rezerwacji miejsca obozowego, zgromadzenie niezbędnego sprzętu itp.)	Komendant
–	Działania formalne (uzyskanie koniecznych dokumentów – checklista zatwierdzania HAL 2022)	Komendant
–	Odwiedzenie straży pożarnej i ustalenie: – zasad komunikacji pomiędzy strażą a obozem/ kolonią, – dróg ewakuacyjnych – dla obozów, – przeprowadzenia we współpracy ze strażą próbnego alarmu i szkolenia z bezpieczeństwa.	Komendant
–	Szkolenie finansowe dla kwatermistrzów* *) jeśli kwatermistrz nie może być obecny musi wyznaczyć zastępstwo	Kwatermistrz
–	Szkolenie z pierwszej pomocy dla kadr obozów/ kolonii – FORMULARZ ZGŁOSZEŃ NA SZKOLENIE – w szkoleniu może wziąć udział max 12 osób	Komendant, wychowawcy, drużynowi
zgodnie z instrukcją – min. 21 dni przed wyjazdem	Zgłoszenie obozu/ kolonii do Kuratorium Oświaty – w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl(Zgłaszamy wyjazd z kuratoryjnego konta okręgu, w tym celu komendant zgłasza się do Zarządu Okręgu po login i hasło)	Komendant
11 czerwca 2022	I termin Zatwierdzania finansowo- organizacyjnego w Okręgu	Komendant
–	ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu – zatwierdzanie wg. check listy
18 czerwca 2022	II termin Zatwierdzania finansowo- organizacyjnego w Okręgu ZGŁOSZENIA NA ZATWIERDZANIE (zgłoszenia zostaną uruchomione w maju) – przedstawienie Zarządowi Okręgu kompletu dokumentów wymaganych do zatwierdzenia wyjazdu	Komendant
HARCERSKA AKCJA LETNIA 2022
25 czerwca – 31 sierpnia 2022	wakacje
ROZLICZENIE
–	Termin wspólnego rozliczania obozów/kolonii	Zarząd Okręgu
do 30 dni po zakończeniu obozu	Rozliczenie obozu/kolonii i przekazanie kompletu dokumentów	Komendant
–	Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów	Komendanci Chorągwi

Zarząd Okręgu Kujawsko-Pomorskiego ustala wysokość kosztów pośrednich dotyczących Harcerskiej Akcji Letniej 2022 – nie ulegają zmianie w stosunku do roku poprzedniego:

• od obozów stałych – 6%
• od obozów wędrownych i kolonii zuchowych – 4%