Formalności po obozie/ kolonii – lista

Komplet dokumentów wymaganych do rozliczenia obozu/ kolonii

Rozliczenie finansowe:

  1. Książka finansowa – w wersji papierowej i elektronicznej
  2. Komplet opisanych dokumentów źródłowych – wpiętych w skoroszyt/ segregator, ułożonych w odpowiedniej kolejności – zgodnie z zasadami rozliczeń w Okręgu Kujawsko-Pomorskim

Pozostałe dokumenty – wpięte w jeden segregator:

  1. Raport poobozowy – w wersji papierowej i elektronicznej
  2. Lista uczestników zimowiska – w wersji papierowej i elektronicznej
  3. Oryginał lub kopia książki pracy komendanta obozu/ kolonii:
    • Regulaminy obowiązujące na obozie/ kolonii
    • Potwierdzenia zapoznania się uczestników z regulaminami obowiązującymi na obozie/ kolonii
    • Wypełnione karty kwalifikacyjne wszystkich uczestników obozu/ kolonii
    • Plan pracy obozu/ kolonii
  4. Oryginały lub kopie książek pracy / dzienników zajęć komendantów podobozów (wychowawców)
  5. Dokumenty sporządzone podczas obozu/ kolonii, obejmujące m.in. dokumentację medyczną, żywieniową, gospodarczą lub inną dotyczącą kadry i uczestników
  6. Arkusze, protokoły, pisma i decyzje sporządzone lub wydane w związku z kontrolami i wizytacjami obozu/ kolonii