Formalności po obozie/ kolonii – lista

Formalności po obozie/ kolonii –

– Komplet dokumentów wymaganych do rozliczenia obozu/ kolonii

  1. Książka finansowa wraz z kompletem dokumentów źródłowych
  2. Raport poobozowy
  3. Lista uczestników obozu wraz z wykazem wysokości składki programowej z tytułu uczestnictwa w obozie
  4. Oryginał lub kopia książki pracy komendanta obozu:
  • Regulaminy obowiązujące na obozie
  • Potwierdzenia zapoznania się uczestników z regulaminami obowiązującymi na obozie
  • Wypełnione karty kwalifikacyjne wszystkich uczestników obozu
  • Plan pracy obozu
  1. Oryginały lub kopie książek pracy / dzienników zajęć komendantów podobozów (wychowawców)
  2. Dokumenty sporządzone podczas obozu, obejmujące m.in. dokumentację medyczną, żywieniową, gospodarczą lub inną dotyczącą kadry i uczestników
  3. Arkusze, protokoły, pisma i decyzje sporządzone lub wydane w związku z kontrolami i wizytacjami obozu/ kolonii